Dokumente mit dem Handy scannen

Sie brauchen weder einen Flachbettscanner noch eine Installation. Handykamera plus Perspektivkorrektur ergeben ein PDF, das gescannt aussieht statt fotografiert. Diese Seite erklärt, wie das Foto entstehen sollte und was danach in ScanPDF damit passiert.

Warum ein Foto kein Scan ist

Ein Foto einer Seite entsteht schräg, deshalb wird das Blatt zum Trapez statt zum Rechteck. Dazu kommt die Farbe des Lichts, in dem Sie gerade standen, der Schatten Ihrer eigenen Hand oder Ihres Kopfes und alles, was auf dem Tisch drumherum lag.

Daraus einen Scan zu machen, verlangt vier getrennte Korrekturen: finden, wo das Blatt tatsächlich liegt, es zurück zum Rechteck entzerren, es auf ein echtes Papierformat skalieren und die Beleuchtung so ausgleichen, dass das Papier weiß wirkt. ScanPDF erledigt alle vier, und deshalb kommt das Ergebnis einem Flachbettscan näher als einem zugeschnittenen Foto.

Ein Foto, das sich gut begradigen lässt

Die automatische Kantenerkennung sucht nach einer vierseitigen Form, die sich von ihrer Umgebung abhebt. Mit ein paar Gewohnheiten gelingt das fast immer:

Legen Sie das Blatt auf eine kontrastierende Fläche. Weißes Papier auf dunklem Schreibtisch ist der einfache Fall. Weißes Papier auf weißem Tisch ist der schwierige, weil es keine Kante zu finden gibt.
Alle vier Ecken müssen ins Bild, mit etwas Rand um das Blatt. Eine vom Bildrand abgeschnittene Ecke kann weder erkannt noch nachträglich zurückgezogen werden.
Fotografieren Sie von oben statt von der Seite. Jeder Winkel ist korrigierbar, aber ein sehr schräger streckt das entfernte Ende der Seite und kostet dort Schärfe.
Nutzen Sie gleichmäßiges, indirektes Licht. Blitz aus. Ein seitliches Fenster ist besser als eine Deckenlampe direkt hinter Ihnen, die Ihren eigenen Schatten auf das Papier wirft.
Glätten Sie die Seite. Eine Wölbung am Bundsteg verbiegt die Kante, und eine gebogene Kante lässt sich schlechter durch eine Gerade annähern.

Perfekt muss davon nichts sein. Eine fehlgeschlagene Erkennung ist in fünf Sekunden korrigiert, und die Anleitung unten zeigt wie.

Schritt für Schritt

Fotos hinzufügen. Ziehen Sie sie auf die Seite, klicken Sie auf „Fotos hinzufügen“, oder nutzen Sie am Handy „Foto aufnehmen“, um direkt in die App zu fotografieren. Sie können einen ganzen Stapel auf einmal hinzufügen - jedes Foto wird eine Seite.
Erkannte Ecken prüfen. Jede Miniatur zeigt den gefundenen Rahmen. Seiten, bei denen die Erkennung unsicher war, tragen den Hinweis „Ecken anpassen“, Sie müssen sich also nur die ansehen, die Sie wirklich brauchen.
Ecken auf die Blattkanten ziehen. Eine Lupe folgt dem Griffpunkt, damit Sie die Ecke genau treffen. „Neu erkennen“ startet den automatischen Durchlauf noch einmal, „Ecken zurücksetzen“ stellt den vollen Bildausschnitt wieder her.
Bei Bedarf drehen. Handyfotos tragen ihre Ausrichtung in den EXIF-Metadaten und werden automatisch richtig gedreht; die 90-Grad-Schaltflächen gibt es für quer fotografierte Seiten.
Filter wählen und anschließend „Auf alle anwenden“ nutzen, wenn der ganze Stapel im gleichen Licht entstanden ist.
Seiten sortieren. Ziehen Sie eine Miniatur, um die Seite zu verschieben, und löschen Sie die misslungenen. Die Reihenfolge der Miniaturen ist die Reihenfolge im PDF.
Seitenformat wählen und speichern. Automatisch, A4, Letter, Bankkarte, Foto oder ein anderes Format, dann „PDF speichern“. Die Datei wird im Browser zusammengesetzt und landet in Ihrem Download-Ordner.

Den richtigen Filter wählen

Der Filter bestimmt, wie die fertige Seite aussieht, und die richtige Wahl hängt davon ab, was auf dem Papier steht.

Farbe lässt alles so, wie es fotografiert wurde. Nutzen Sie das überall dort, wo Farbe Bedeutung trägt: markierter Text, Stempel, Unterschriften in blauer Tinte, Belege, abgedruckte Fotos.
Graustufen entfernt den Farbstich des Raumlichts, ohne den Kontrast anzutasten. Das ist die sichere Mitte für gemischte Seiten und für alles mit Fotos, die weich bleiben sollen.
Schwarzweiß ist der Filter, der ein Dokument wirklich gescannt aussehen lässt. Es ist kein harter Schwellwert: Das Bild wird durch eine Schätzung des Hintergrunds geteilt, was Schatten und ungleichmäßiges Licht ausgleicht, das Papier echt weiß macht und den Text weichgezeichnet statt ausgefranst lässt. Für gedruckten oder handgeschriebenen Text ergibt das die sauberste und kleinste Datei. Für Fotos ungeeignet, die werden dabei zerdrückt.

Ausprobieren kostet nichts: Filter umschalten und die Live-Vorschau beobachten - die Wahl wird pro Seite gespeichert und erst beim Export angewendet. Ein Schatten auf der Seite oder der graue Streifen am Buchrücken hat einen eigenen Schalter neben den Filtern: Er gleicht die Beleuchtung bei jedem Filter aus und bleibt bei Seiten, die überwiegend aus Fotos bestehen, besser aus.

Seitenformat und Ausgabequalität

A4 und Letter zwingen jede Seite in genau dieses Format, was Sie für alles wollen, das gedruckt oder neben anderen Dokumenten abgelegt wird. Automatisch passt jede Seite an das Seitenverhältnis des tatsächlich fotografierten Blattes an - richtig für Kassenbons, Tickets, Ausweise und andere ungewöhnliche Formate, die sonst verloren mitten auf einer A4-Seite säßen. Automatisch ist die Voreinstellung. Die Liste enthält außerdem exakte Formate für Bankkarten und Ausweise, Reisepässe, Visitenkarten, Fotoabzüge, Umschläge und mehr - wählen Sie eines, wenn die PDF-Seite der Größe des echten Gegenstands entsprechen soll.

Die Erkennung läuft aus Geschwindigkeitsgründen auf einer verkleinerten Kopie, der Export entzerrt jedoch immer das Original in voller Auflösung, begrenzt auf 3500 px an der langen Kante und mit rund 220 dpi auf A4. Das reicht bequem zum Lesen, zum Drucken und für eine spätere Texterkennung.

Wenn die Datei eine Grenze einhalten muss - ein E-Mail-Anhang, ein Upload-Formular, das alles über 2 MB ablehnt -, wählen Sie neben dem Seitenformat eine maximale Dateigröße. ScanPDF senkt zuerst die JPEG-Qualität und nur wenn nötig die Auflösung und hört auf, bevor der Text unleserlich wird. Lässt sich die Grenze so nicht einhalten, wird die kleinste noch lesbare Version gespeichert und Sie erfahren ihre tatsächliche Größe.

Wenn die Erkennung das Blatt nicht findet

Die automatische Erkennung scheitert, wenn es keine Kante zu finden gibt, und die Ursache ist fast immer eine von dreien: Das Blatt liegt auf einer gleichfarbigen Fläche, eine Ecke liegt außerhalb des Bildes, oder ein harter Schatten zieht sich über die Seite und wird als falsche Kante gelesen.

Die ersten beiden Fälle brauchen ein neues Foto. Der dritte meist nicht: Ziehen Sie die vier Ecken von Hand, und die Perspektivkorrektur arbeitet danach exakt so, wie sie es sonst getan hätte. Die Erkennung ist eine Bequemlichkeit, keine Voraussetzung.

Nichts wird hochgeladen

Alle beschriebenen Schritte passieren auf Ihrem eigenen Gerät. Die Bilder werden von Code dekodiert, analysiert, entzerrt und zu einem PDF gepackt, der in Ihrem Browser-Tab läuft; es gibt keinen Server, an den sie gehen könnten. Bei Verträgen, Arztbriefen, Kontoauszügen und Ausweisdokumenten zählt das, und die Datenschutzseite geht genauer darauf ein.

Öffnen Sie den Scanner und probieren Sie es mit dem, was gerade auf Ihrem Schreibtisch liegt.