Como digitalizar um documento pelo celular

Por que uma foto não é uma digitalização

A foto de uma página é tirada em ângulo, então a folha sai como um trapézio em vez de um retângulo. Ela carrega ainda a cor da luz do ambiente em que você estava, a sombra da sua própria mão ou cabeça e tudo o que estivesse na mesa em volta.

Transformar isso em uma digitalização exige quatro correções distintas: descobrir onde a folha realmente está, deformá-la de volta a um retângulo, ajustá-la a um tamanho de papel real e uniformizar a iluminação para que o papel apareça branco. O ScanPDF faz as quatro, e é por isso que o resultado se aproxima mais de um scanner de mesa do que de uma foto recortada.

Tirar uma foto fácil de alinhar

A detecção automática procura uma forma de quatro lados que contraste com o que está em volta. Alguns hábitos fazem isso dar certo quase sempre:

• Coloque a folha sobre uma superfície contrastante. Papel branco em uma mesa escura é o caso fácil. Papel branco em mesa branca é o difícil, porque não há borda alguma para encontrar.
• Deixe os quatro cantos dentro do enquadramento, com uma pequena margem em volta da folha. Um canto cortado pela borda da foto não pode ser detectado nem recuperado depois arrastando.
• Fotografe de cima, não de lado. Qualquer ângulo é corrigível, mas um muito inclinado estica a extremidade distante da página e tira nitidez dali.
• Use luz uniforme e indireta. Desligue o flash. Uma janela lateral funciona melhor do que uma lâmpada de teto logo atrás de você, que joga a sua própria sombra sobre o papel.
• Alise a página. Uma ondulação perto da lombada entorta a borda, e uma borda curvada é mais difícil de aproximar por uma reta.

Nada disso precisa sair perfeito. Quando a detecção erra, corrigir leva cinco segundos, e o guia abaixo mostra como.

Passo a passo

1. Adicione as fotos. Arraste-as para a página, clique em “Adicionar fotos” ou use “Tirar foto” no celular para fotografar direto dentro do aplicativo. Dá para adicionar um lote inteiro de uma vez: cada foto vira uma página.
2. Confira os cantos detectados. Cada miniatura mostra o quadro encontrado. As páginas em que a detecção não ficou segura recebem o aviso “ajustar cantos”, então você só precisa olhar as que realmente pedem atenção.
3. Arraste os cantos até as bordas da folha. Uma lupa acompanha a alça para você acertar o ponto com precisão. “Detectar de novo” repete a tentativa automática e “Redefinir cantos” devolve o enquadramento completo se preferir recomeçar.
4. Gire se precisar. As fotos do celular trazem a orientação nos metadados EXIF e são viradas corretamente de forma automática, mas os botões de 90 graus estão ali para as páginas fotografadas de lado.
5. Escolha um filtro e use “Aplicar a todas” se o lote inteiro foi fotografado sob a mesma luz.
6. Ordene as páginas. Arraste uma miniatura para mover a página e apague as que não ficaram boas. A ordem das miniaturas é a ordem do PDF.
7. Escolha o tamanho da página e salve. Automático, A4, Carta, cartão bancário, foto ou outro formato, e depois “Salvar PDF”. O arquivo é montado no navegador e cai na sua pasta de downloads.

Escolher o filtro certo

O filtro decide a aparência final da página, e a escolha depende do que está no papel.

• Cor mantém tudo como foi fotografado. Use quando a cor significa alguma coisa: texto marcado, carimbos, assinaturas em tinta azul, recibos, fotografias impressas na página.
• Tons de cinza remove a dominante de cor da luz do ambiente sem mexer no contraste. É o meio-termo seguro para páginas mistas e para qualquer coisa com fotografia que você queira manter suave.
• Preto e branco é o que faz um documento parecer realmente digitalizado. Não é um limiar duro: a imagem é dividida por uma estimativa do fundo, o que achata sombras e iluminação irregular, deixa o papel de fato branco e mantém o texto suavizado em vez de serrilhado. Para texto impresso ou manuscrito, gera o resultado mais limpo e o arquivo menor. Evite em fotografias, que ele esmaga.

Testar não custa nada: troque de filtro e observe a prévia ao vivo, já que a escolha fica guardada por página e só é aplicada na exportação. Uma sombra sobre a página ou a faixa cinzenta junto à lombada de um livro tem um botão próprio ao lado dos filtros: ele uniformiza a iluminação com qualquer filtro, e é melhor deixá-lo desligado em páginas que são sobretudo fotografias.

Tamanho da página e qualidade do resultado

A4 e Carta forçam todas as páginas a esse tamanho exato, que é o que você quer para qualquer coisa que vá ser impressa ou arquivada junto de outros documentos. Automático ajusta cada página à proporção da folha que você realmente fotografou - a escolha certa para recibos, ingressos, carteirinhas e outros formatos fora do padrão, que de outro modo ficariam perdidos no meio de uma página A4. Automático é o padrão. A lista traz ainda formatos exatos para cartões bancários e de identidade, passaportes, cartões de visita, fotos, envelopes e outros - escolha um quando a página do PDF precisar ter o tamanho do objeto real.

A detecção roda sobre uma cópia reduzida por questão de velocidade, mas a exportação sempre deforma o original em resolução completa, limitado a 3500 px no lado maior e gravado a cerca de 220 DPI em A4. É folgadamente suficiente para ler, imprimir e passar um OCR depois, se você quiser.

Se o arquivo precisa ficar abaixo de um limite - um anexo de e-mail, um formulário que recusa qualquer coisa acima de 2 MB - escolha um tamanho máximo do arquivo ao lado do tamanho da página. O ScanPDF reduz primeiro a qualidade do JPEG e, só se for preciso, a resolução, e para antes que o texto fique ilegível. Se nem assim o limite for atingido, a menor versão legível é salva e você é avisado do tamanho real.

Quando a detecção não encontra a folha

A detecção automática falha quando não há borda alguma para encontrar, e a causa quase sempre é uma de três: a folha está sobre uma superfície da mesma cor, há um canto fora do enquadramento, ou uma sombra dura cruza a página e é lida como uma borda falsa.

Os dois primeiros casos pedem uma foto nova. O terceiro normalmente não: arraste os quatro cantos manualmente e a correção de perspectiva funciona exatamente como funcionaria de outro modo. Detectar é uma conveniência, não um requisito.

Nada é enviado

Todos os passos acima acontecem na sua própria máquina. As imagens são decodificadas, analisadas, deformadas e empacotadas em um PDF por código que roda na aba do seu navegador; não existe servidor para onde mandá-las. Isso importa em contratos, laudos médicos, extratos bancários e documentos de identidade, e está explicado com mais detalhe na página de privacidade.

Abra o scanner e experimente com o que estiver na sua mesa.