Come scansionare un documento con il telefono

Non ti serve uno scanner piano e non devi installare nulla. La fotocamera del telefono, con l'aiuto della correzione prospettica, basta per ottenere un PDF che sembra scansionato e non fotografato. In questa pagina trovi come scattare la foto e che cosa farne poi in ScanPDF.

Perché una foto non è una scansione

La foto di una pagina si scatta sempre un po' di sbieco, quindi il foglio viene fuori come un trapezio invece che come un rettangolo. In più si porta dietro il colore della luce che c'era nella stanza, l'ombra della tua mano o della tua testa e tutto quello che si trovava sul tavolo lì intorno.

Per farne una scansione servono quattro correzioni distinte: capire dove si trova davvero il foglio, riportarlo a un rettangolo, scalarlo a un formato di carta reale e uniformare la luce in modo che la carta risulti bianca. ScanPDF le fa tutte e quattro, ed è per questo che il risultato somiglia più a quello di uno scanner piano che a una foto ritagliata.

Scattare una foto facile da raddrizzare

Il rilevamento automatico dei bordi cerca una forma a quattro lati che si stacchi da ciò che la circonda. Bastano poche abitudini perché ci riesca quasi sempre:

Appoggia il foglio su una superficie a contrasto. Carta bianca su una scrivania scura è il caso facile. Carta bianca su un tavolo bianco è quello difficile, perché non c'è nessun bordo da trovare.
Fai entrare tutti e quattro gli angoli nell'inquadratura, con un po' di margine intorno al foglio. Un angolo tagliato dal bordo della foto non può essere rilevato, e nemmeno recuperato dopo trascinandolo.
Scatta dall'alto, non di lato. Qualsiasi angolazione si può correggere, ma una molto inclinata allunga la parte più lontana della pagina e lì ti fa perdere nitidezza.
Usa una luce uniforme e indiretta. Spegni il flash. Una finestra di lato è meglio di una lampada sopra di te e alle tue spalle, che proietta la tua ombra sul foglio.
Stendi bene il foglio. Una piega vicino alla rilegatura incurva il bordo, e su un bordo curvo è più difficile far combaciare una linea retta.

Niente di tutto questo deve essere perfetto. Se il rilevamento sbaglia, si sistema in cinque secondi, e la guida qui sotto spiega come.

Passo dopo passo

Aggiungi le foto. Trascinale sulla pagina, clicca su "Aggiungi foto" oppure, dal telefono, usa "Scatta foto" per fotografare direttamente dall'app. Puoi aggiungerne un'intera pila in una volta - ognuna diventa una pagina.
Controlla gli angoli rilevati. Ogni miniatura mostra il riquadro trovato. Le pagine in cui il rilevamento non era sicuro sono segnalate con l'etichetta "regola gli angoli", così devi guardare solo quelle che hanno bisogno di te.
Trascina gli angoli fino ai bordi del foglio. Una lente d'ingrandimento segue la maniglia, così puoi fermarti esattamente sull'angolo. "Rileva di nuovo" ripete il passaggio automatico, mentre "Reimposta angoli" li riporta all'intera inquadratura se vuoi ricominciare da capo.
Ruota se serve. Le foto del telefono portano l'orientamento nei metadati EXIF e vengono girate nel verso giusto in automatico, ma i pulsanti da 90 gradi sono lì per le pagine fotografate di traverso.
Scegli un filtro, poi usa "Applica a tutte" se l'intero gruppo è stato scattato con la stessa luce.
Metti in ordine le pagine. Trascina una miniatura per spostare una pagina ed elimina quelle venute male. L'ordine delle miniature è l'ordine nel PDF.
Scegli il formato della pagina e salva. Auto, A4, Letter, carta bancaria, foto o un altro formato, poi "Salva PDF". Il file viene composto nel browser e finisce nella cartella dei download.

Scegliere il filtro giusto

Il filtro decide l'aspetto della pagina finita, e la scelta giusta dipende da che cosa c'è sul foglio.

Colore lascia tutto com'è stato fotografato. Usalo quando il colore ha un significato: testo evidenziato, timbri, firme con inchiostro blu, scontrini, fotografie sulla pagina.
Scala di grigi elimina la dominante di colore della luce della stanza senza toccare il contrasto. È la via di mezzo sicura per le pagine miste e per tutto ciò che contiene una fotografia che vuoi mantenere morbida.
Bianco e nero è quello che fa sembrare un documento scansionato come si deve. Non è una soglia netta - divide l'immagine per una stima dello sfondo, e così appiattisce ombre e luce irregolare, rende la carta davvero bianca e lascia il testo con i bordi morbidi invece che seghettati. Per il semplice testo stampato o scritto a mano dà il file più pulito e più leggero. Evitalo per le fotografie, che ne escono distrutte.

Provare non costa nulla: cambia filtro e guarda l'anteprima dal vivo, perché la scelta viene memorizzata pagina per pagina e applicata solo al momento dell'esportazione. Un'ombra sulla pagina o la fascia grigia lungo il dorso di un libro ha un proprio interruttore accanto ai filtri: uniforma l'illuminazione con qualsiasi filtro, ed è meglio lasciarlo spento per le pagine composte soprattutto da fotografie.

Formato della pagina e qualità del risultato

A4 e Letter portano ogni pagina esattamente a quel formato, ed è quello che ti serve per tutto ciò che verrà stampato o archiviato insieme ad altri documenti. Auto adatta ogni pagina alle proporzioni del foglio che hai effettivamente fotografato - la scelta giusta per scontrini, biglietti, documenti d'identità e altri formati insoliti, che altrimenti resterebbero persi in mezzo a una pagina A4. Auto è l'impostazione predefinita. L'elenco comprende anche formati esatti per carte bancarie e d'identità, passaporti, biglietti da visita, stampe fotografiche, buste e altro - scegline uno quando la pagina del PDF deve avere le dimensioni dell'oggetto reale.

Per fare in fretta il rilevamento lavora su una copia ridotta, ma l'esportazione raddrizza sempre l'originale a piena risoluzione, con un tetto di 3500 px sul lato lungo e circa 220 DPI su un A4. È più che sufficiente per leggere, stampare e, se ti serve, passare poi il file a un OCR.

Se il file deve restare sotto un limite - un allegato email, un modulo che rifiuta tutto ciò che supera i 2 MB - scegli una dimensione massima del file accanto al formato pagina. ScanPDF riduce prima la qualità JPEG e, solo se necessario, la risoluzione, e si ferma prima che il testo diventi illeggibile. Se nemmeno così si rientra nel limite, viene salvata la versione leggibile più piccola e ti viene indicata la dimensione effettiva.

Quando il rilevamento non trova la pagina

Il rilevamento automatico fallisce quando non c'è un bordo da trovare, e la causa è quasi sempre una di queste tre: il foglio è su una superficie dello stesso colore, un angolo è fuori dall'inquadratura, oppure un'ombra netta attraversa la pagina e viene scambiata per un bordo.

Nei primi due casi serve una nuova foto. Nel terzo di solito no - trascina a mano i quattro angoli e la correzione prospettica funziona esattamente come avrebbe fatto altrimenti. Il rilevamento è una comodità, non un requisito.

Non viene caricato nulla

Tutti i passaggi descritti sopra avvengono sul tuo dispositivo. Le immagini vengono decodificate, analizzate, raddrizzate e impacchettate in un PDF da codice che gira nella scheda del tuo browser; non esiste un server a cui inviarle. Conta parecchio per contratti, referti medici, estratti conto e documenti d'identità, ed è spiegato più in dettaglio nella pagina sulla privacy.

Apri lo scanner e provalo con quello che hai sulla scrivania.