Cómo escanear un documento con el móvil

Por qué una foto no es un escaneo

La foto de una página se toma en ángulo, así que la hoja sale como un trapecio en lugar de un rectángulo. Además arrastra el color de la luz que hubiera en la habitación, la sombra de tu propia mano o cabeza y todo lo que hubiera encima de la mesa alrededor.

Convertir eso en un escaneo exige cuatro correcciones distintas: localizar dónde está realmente la hoja, deformarla de vuelta a un rectángulo, escalarla a un tamaño de papel real y uniformar la iluminación para que el papel se vea blanco. ScanPDF hace las cuatro, y por eso el resultado se parece más a un escáner de sobremesa que a una foto recortada.

Hacer una foto fácil de enderezar

La detección automática busca una figura de cuatro lados que contraste con lo que la rodea. Con unas pocas costumbres acierta casi siempre:

• Pon la hoja sobre una superficie que contraste. Papel blanco sobre una mesa oscura es el caso fácil. Papel blanco sobre una mesa blanca es el difícil, porque no hay ningún borde que encontrar.
• Que las cuatro esquinas entren en el encuadre, con un pequeño margen alrededor de la hoja. Una esquina cortada por el borde de la foto no se puede detectar, y tampoco se puede recuperar después arrastrándola.
• Dispara desde arriba, no desde un lado. Cualquier ángulo es corregible, pero uno muy inclinado estira el extremo lejano de la página y le quita nitidez.
• Usa luz uniforme e indirecta. Apaga el flash. Una ventana lateral funciona mejor que una lámpara cenital justo detrás de ti, que proyecta tu propia sombra sobre el papel.
• Alisa la hoja. Una curvatura junto al lomo dobla el borde, y a un borde curvado le cuesta más ajustarse a una línea recta.

Nada de esto tiene que salir perfecto. Cuando la detección falla, corregirlo lleva cinco segundos, y la guía de abajo explica cómo.

Paso a paso

1. Añade las fotos. Arrástralas a la página, pulsa «Añadir fotos» o usa «Hacer foto» en el móvil para disparar directamente dentro de la aplicación. Puedes añadir un montón de golpe: cada una será una página.
2. Revisa las esquinas detectadas. Cada miniatura muestra el marco encontrado. Las páginas en las que la detección no fue segura llevan la etiqueta «ajustar esquinas», así que solo tienes que mirar las que lo necesitan.
3. Arrastra las esquinas hasta los bordes de la hoja. Una lupa acompaña al tirador para que puedas colocarlo con precisión. «Detectar de nuevo» repite el intento automático y «Restablecer esquinas» las devuelve al encuadre completo si prefieres empezar de cero.
4. Gira si hace falta. Las fotos del móvil llevan su orientación en los metadatos EXIF y se colocan bien automáticamente, pero los botones de 90 grados están ahí para las páginas fotografiadas de lado.
5. Elige un filtro y usa «Aplicar a todas» si disparaste todo el lote con la misma luz.
6. Ordena las páginas. Arrastra una miniatura para mover la página y borra las que no hayan salido bien. El orden de las miniaturas es el orden del PDF.
7. Elige el tamaño de página y guarda. Automático, A4, Carta, tarjeta bancaria, foto u otro formato, y después «Guardar PDF». El archivo se monta en el navegador y aparece en tu carpeta de descargas.

Elegir el filtro adecuado

El filtro decide el aspecto final de la página, y la elección depende de lo que haya en el papel.

• Color deja todo tal como se fotografió. Úsalo cuando el color signifique algo: texto subrayado con marcador, sellos, firmas en tinta azul, tickets o fotografías impresas en la página.
• Escala de grises elimina la dominante de color de la luz de la habitación sin tocar el contraste. Es la opción intermedia segura para páginas mixtas y para todo lo que contenga una fotografía que quieras conservar suave.
• Blanco y negro es el que hace que un documento parezca escaneado de verdad. No es un umbral duro: divide la imagen por una estimación del fondo, lo que aplana las sombras y la iluminación desigual, deja el papel realmente blanco y conserva el texto suavizado en lugar de dentado. Para texto impreso o manuscrito da el resultado más limpio y el archivo más pequeño. Evítalo con fotografías, porque las machaca.

Probar no cuesta nada: cambia de filtro y observa la vista previa en directo, ya que la elección se guarda por página y solo se aplica al exportar. Una sombra sobre la página o la franja gris junto al lomo de un libro tienen su propio interruptor al lado de los filtros: iguala la iluminación con cualquier filtro, y conviene dejarlo apagado en páginas que son sobre todo fotografías.

Tamaño de página y calidad de salida

A4 y Carta fuerzan todas las páginas a ese tamaño exacto, que es lo que quieres para cualquier cosa que vaya a imprimirse o a archivarse junto a otros documentos. Automático ajusta cada página a la proporción de la hoja que fotografiaste: la opción correcta para tickets, entradas, carnés y demás formatos raros que si no quedarían perdidos en medio de un A4. Automático es la opción predeterminada. La lista incluye además formatos exactos para tarjetas bancarias y de identidad, pasaportes, tarjetas de visita, fotos, sobres y más: elige uno cuando la página del PDF tenga que coincidir con el tamaño del objeto real.

La detección se ejecuta sobre una copia reducida por rapidez, pero la exportación siempre deforma el original a resolución completa, con un tope de 3500 px en el lado largo y una salida de unos 220 ppp en A4. Es de sobra suficiente para leer, imprimir y pasar un OCR después si te hace falta.

Si el archivo no puede superar un límite (un adjunto de correo, un formulario que rechaza todo lo que pase de 2 MB), elige un tamaño máximo del archivo junto al tamaño de página. ScanPDF reduce primero la calidad JPEG y, solo si hace falta, la resolución, y se detiene antes de que el texto deje de leerse. Si así no se alcanza el límite, se guarda la versión legible más pequeña y se te indica su tamaño real.

Cuando la detección no encuentra la hoja

La detección automática falla cuando no hay ningún borde que encontrar, y la causa casi siempre es una de tres: la hoja está sobre una superficie del mismo color, hay una esquina fuera del encuadre, o una sombra dura cruza la página y se interpreta como un borde falso.

Los dos primeros casos piden una foto nueva. El tercero normalmente no: arrastra las cuatro esquinas a mano y la corrección de perspectiva funciona exactamente igual que si la detección hubiera acertado. Detectar es una comodidad, no un requisito.

No se sube nada

Todos los pasos anteriores ocurren en tu propia máquina. Las imágenes se decodifican, se analizan, se deforman y se empaquetan en un PDF mediante código que se ejecuta en la pestaña de tu navegador; no hay ningún servidor al que enviarlas. Eso importa con contratos, informes médicos, extractos bancarios y documentos de identidad, y se explica con más detalle en la página de privacidad.

Abre el escáner y pruébalo con lo que tengas sobre la mesa.