Comment numériser un document avec son téléphone

Pourquoi une photo n'est pas une numérisation

La photo d'une page est prise de biais : la feuille sort en trapèze plutôt qu'en rectangle. Elle emporte aussi la couleur de la lumière dans laquelle vous vous teniez, l'ombre de votre propre main ou de votre tête, et tout ce qui traînait sur la table autour.

En faire une numérisation demande quatre corrections distinctes : trouver où se trouve réellement la feuille, la redresser en rectangle, la mettre à l'échelle d'un vrai format de papier et égaliser l'éclairage pour que le papier apparaisse blanc. ScanPDF effectue les quatre, et c'est pourquoi le résultat se rapproche davantage d'un scanner à plat que d'une photo recadrée.

Prendre une photo facile à redresser

La détection automatique cherche une forme à quatre côtés qui tranche avec ce qui l'entoure. Quelques habitudes suffisent pour que cela réussisse presque à tous les coups :

• Posez la feuille sur une surface contrastée. Du papier blanc sur un bureau sombre, c'est le cas facile. Du papier blanc sur une table blanche, c'est le cas difficile : il n'y a aucun bord à trouver.
• Faites entrer les quatre coins dans le cadre, avec une petite marge autour de la feuille. Un coin coupé par le bord de l'image ne peut être ni détecté ni rattrapé ensuite.
• Photographiez d'au-dessus plutôt que de côté. N'importe quel angle est corrigeable, mais un angle très rasant étire l'extrémité éloignée de la page et lui fait perdre en netteté.
• Utilisez une lumière douce et indirecte. Coupez le flash. Une fenêtre sur le côté vaut mieux qu'un plafonnier juste derrière vous, qui projette votre propre ombre sur la page.
• Aplatissez la page. Une ondulation près de la reliure courbe le bord, et un bord courbe s'approche moins bien par une droite.

Rien de tout cela n'a besoin d'être parfait. Une détection ratée se corrige en cinq secondes, et le guide ci-dessous explique comment.

Étape par étape

1. Ajoutez les photos. Déposez-les sur la page, cliquez sur « Ajouter des photos », ou utilisez « Prendre une photo » sur téléphone pour photographier directement dans l'application. Vous pouvez ajouter toute une pile d'un coup : chaque photo devient une page.
2. Vérifiez les coins détectés. Chaque vignette montre le cadre trouvé. Les pages pour lesquelles la détection n'était pas sûre portent la mention « ajuster les coins » : vous n'avez donc à regarder que celles qui le demandent.
3. Faites glisser les coins jusqu'aux bords de la feuille. Une loupe suit la poignée pour vous permettre de viser précisément. « Détecter à nouveau » relance la passe automatique, et « Réinitialiser les coins » les replace sur le cadre complet si vous préférez repartir de zéro.
4. Pivotez si nécessaire. Les photos de téléphone portent leur orientation dans les métadonnées EXIF et sont remises à l'endroit automatiquement, mais les boutons à 90 degrés sont là pour les pages photographiées de travers.
5. Choisissez un filtre, puis utilisez « Appliquer à tout » si toute la série a été prise sous la même lumière.
6. Ordonnez les pages. Faites glisser une vignette pour déplacer la page et supprimez celles qui n'ont rien donné. L'ordre des vignettes est l'ordre du PDF.
7. Choisissez un format de page et enregistrez. Automatique, A4, Letter, carte bancaire, photo ou un autre format, puis « Enregistrer le PDF ». Le fichier est assemblé dans le navigateur et atterrit dans votre dossier de téléchargements.

Choisir le bon filtre

Le filtre décide de l'aspect final de la page, et le bon choix dépend de ce qui figure sur le papier.

• Couleur conserve tout tel que photographié. À utiliser dès que la couleur porte du sens : texte surligné, tampons, signatures à l'encre bleue, tickets de caisse, photographies imprimées sur la page.
• Niveaux de gris supprime la dominante de couleur de l'éclairage de la pièce sans toucher au contraste. C'est le compromis sûr pour les pages mixtes et pour tout ce qui contient une photographie à garder douce.
• Noir et blanc est celui qui donne vraiment l'air numérisé à un document. Ce n'est pas un seuillage brutal : l'image est divisée par une estimation du fond, ce qui aplanit les ombres et l'éclairage inégal, rend le papier réellement blanc et laisse le texte lissé au lieu de crénelé. Pour du texte imprimé ou manuscrit, c'est le résultat le plus propre et le fichier le plus léger. À éviter sur les photographies, qu'il écrase.

Essayer ne coûte rien : changez de filtre et regardez l'aperçu en direct, puisque le choix est mémorisé page par page et n'est appliqué qu'à l'export. Une ombre sur la page ou la bande grise le long de la reliure d'un livre a son propre bouton à côté des filtres : il uniformise l'éclairage quel que soit le filtre, et mieux vaut le laisser désactivé pour les pages surtout composées de photographies.

Format de page et qualité de sortie

A4 et Letter forcent chaque page à ce format exact, ce que vous voulez pour tout ce qui sera imprimé ou classé avec d'autres documents. Automatique ajuste chaque page aux proportions de la feuille réellement photographiée : le bon choix pour les reçus, billets, cartes d'identité et autres formats inhabituels, qui sinon flotteraient au milieu d'une page A4. Automatique est le réglage par défaut. La liste propose aussi des formats exacts pour les cartes bancaires et d'identité, les passeports, les cartes de visite, les tirages photo, les enveloppes et d'autres encore : choisissez-en un quand la page du PDF doit avoir la taille de l'objet réel.

La détection travaille sur une copie réduite, par rapidité, mais l'export redresse toujours l'original en pleine résolution, plafonné à 3500 px sur le grand côté et écrit à environ 220 ppp en A4. Largement de quoi lire, imprimer, et passer une reconnaissance de texte plus tard si besoin.

Si le fichier doit rester sous une limite (une pièce jointe, un formulaire qui refuse tout ce qui dépasse 2 Mo), choisissez une taille maximale du fichier à côté du format de page. ScanPDF réduit d'abord la qualité JPEG puis, seulement si nécessaire, la résolution, et s'arrête avant que le texte ne devienne illisible. Si la limite ne peut pas être atteinte ainsi, la plus petite version lisible est enregistrée et sa taille réelle vous est indiquée.

Quand la détection ne trouve pas la page

La détection automatique échoue lorsqu'il n'y a aucun bord à trouver, et la cause est presque toujours l'une des trois suivantes : la feuille est posée sur une surface de la même couleur, un coin sort du cadre, ou une ombre dure traverse la page et se lit comme un faux bord.

Les deux premiers cas demandent une nouvelle photo. Le troisième, généralement non : placez les quatre coins à la main et la correction de perspective fonctionne exactement comme elle l'aurait fait autrement. La détection est un confort, pas une condition.

Rien n'est envoyé

Toutes les étapes ci-dessus se déroulent sur votre propre machine. Les images sont décodées, analysées, redressées et empaquetées en PDF par du code qui s'exécute dans l'onglet de votre navigateur ; il n'existe aucun serveur où les envoyer. Cela compte pour des contrats, des comptes rendus médicaux, des relevés bancaires et des pièces d'identité, et la page confidentialité l'explique plus en détail.

Ouvrez le scanner et essayez avec ce qui traîne sur votre bureau.