Cara memindai dokumen dengan ponsel

Mengapa foto bukanlah hasil pindaian

Foto sebuah halaman biasanya diambil dari sudut miring, sehingga lembarannya tampak sebagai trapesium, bukan persegi panjang. Foto itu juga membawa warna cahaya di tempat Anda berdiri, bayangan tangan atau kepala Anda sendiri, serta apa pun yang kebetulan ada di meja di sekitarnya.

Mengubahnya menjadi hasil pindaian berarti melakukan empat koreksi terpisah: menemukan posisi lembaran yang sebenarnya, meluruskannya kembali menjadi persegi panjang, menskalakannya ke ukuran kertas yang nyata, dan meratakan pencahayaan agar kertas terlihat putih. ScanPDF melakukan keempatnya, itulah sebabnya hasilnya lebih mirip pindaian flatbed daripada foto yang sekadar dipotong.

Mengambil foto yang mudah diluruskan

Deteksi tepi otomatis bekerja dengan mencari bentuk bersisi empat yang kontras dengan sekitarnya. Beberapa kebiasaan berikut membuatnya hampir selalu berhasil:

• Letakkan halaman di permukaan yang kontras. Kertas putih di atas meja gelap adalah kasus yang mudah. Kertas putih di atas meja putih adalah kasus yang sulit, karena tidak ada tepi yang bisa ditemukan.
• Pastikan keempat sudut masuk ke dalam bingkai, dengan sedikit ruang kosong di sekeliling lembaran. Sudut yang terpotong tepi bingkai tidak bisa dideteksi, dan tidak bisa diseret kembali nanti.
• Potret dari atas, bukan dari samping. Kemiringan apa pun bisa dikoreksi, tetapi kemiringan yang terlalu tajam meregangkan bagian halaman yang jauh dan mengurangi ketajamannya.
• Gunakan cahaya yang merata dan tidak langsung. Matikan lampu kilat. Jendela di samping lebih baik daripada lampu di atas kepala tepat di belakang Anda, yang menjatuhkan bayangan Anda sendiri ke halaman.
• Ratakan halamannya. Lengkungan di dekat jilid membuat tepinya ikut melengkung, dan tepi yang melengkung lebih sulit dicocokkan dengan garis lurus.

Semua ini tidak harus sempurna. Deteksi yang meleset bisa diperbaiki dalam lima detik, dan caranya dibahas di panduan di bawah.

Langkah demi langkah

1. Tambahkan foto. Seret foto ke halaman, klik "Tambah foto", atau gunakan "Ambil foto" di ponsel untuk memotret langsung ke dalam aplikasi. Anda bisa menambahkan setumpuk foto sekaligus - masing-masing menjadi satu halaman.
2. Periksa sudut yang terdeteksi. Setiap gambar mini menampilkan bingkai yang ditemukan. Halaman yang deteksinya kurang meyakinkan diberi tanda "sesuaikan sudut", jadi Anda hanya perlu melihat halaman yang memang membutuhkan perhatian.
3. Seret sudut ke tepi lembaran. Kaca pembesar mengikuti titik pegangan sehingga Anda bisa menempatkannya tepat di sudut. "Deteksi ulang" menjalankan kembali deteksi otomatis, dan "Atur ulang sudut" mengembalikan sudut ke bingkai penuh jika Anda ingin mulai dari awal.
4. Putar jika perlu. Foto dari ponsel menyimpan orientasinya di metadata EXIF dan otomatis diputar ke arah yang benar, tetapi tombol putar 90 derajat tetap tersedia untuk halaman yang terpotret menyamping.
5. Pilih filter, lalu gunakan "Terapkan ke semua" jika semua foto diambil dalam pencahayaan yang sama.
6. Urutkan halaman. Seret gambar mini untuk memindahkan halaman, dan hapus yang hasilnya kurang bagus. Urutan gambar mini adalah urutan halaman di PDF.
7. Pilih ukuran halaman lalu simpan. Otomatis, A4, Letter, kartu bank, foto, atau format lain, lalu "Simpan PDF". File disusun di browser dan masuk ke folder unduhan Anda.

Memilih filter yang tepat

Filter menentukan tampilan akhir halaman, dan pilihan yang tepat bergantung pada isi kertasnya.

• Warna mempertahankan semuanya persis seperti yang difoto. Gunakan untuk apa pun yang warnanya bermakna: teks yang distabilo, stempel, tanda tangan bertinta biru, struk, atau foto di dalam halaman.
• Skala abu-abu menghilangkan semburat warna dari cahaya ruangan tanpa mengubah kontras. Ini pilihan tengah yang aman untuk halaman campuran, dan untuk apa pun yang memuat foto yang ingin Anda jaga tetap halus.
• Hitam putih adalah filter yang membuat dokumen benar-benar tampak seperti hasil pindaian. Ini bukan ambang batas kasar - gambar dibagi dengan perkiraan latar belakangnya, sehingga bayangan dan pencahayaan yang tidak merata menjadi rata, kertas menjadi benar-benar putih, dan teks tetap halus, tidak bergerigi. Untuk teks cetak atau tulisan tangan biasa, hasilnya paling bersih dan ukuran filenya paling kecil. Hindari untuk foto, karena detailnya akan hancur.

Mencobanya tidak ada ruginya: ganti filter dan lihat pratinjau langsungnya, karena pilihan disimpan per halaman dan baru diterapkan saat ekspor. Bayangan di atas halaman atau pita abu-abu di sepanjang punggung buku punya tombol sendiri di samping filter: tombol itu meratakan pencahayaan pada filter apa pun, dan sebaiknya dibiarkan mati untuk halaman yang sebagian besar berisi foto.

Ukuran halaman dan kualitas hasil

A4 dan Letter memaksa setiap halaman ke ukuran persis itu, cocok untuk apa pun yang akan dicetak atau diarsipkan bersama dokumen lain. Otomatis menyesuaikan setiap halaman dengan rasio aspek lembaran yang benar-benar Anda foto - pilihan yang tepat untuk struk, tiket, kartu identitas, dan bentuk tak lazim lainnya yang kalau tidak, akan terdampar di tengah halaman A4. Otomatis adalah pilihan bawaan. Daftar ini juga memuat format persis untuk kartu bank dan kartu identitas, paspor, kartu nama, cetakan foto, amplop, dan lainnya - pilih salah satunya bila halaman PDF harus sama ukurannya dengan benda aslinya.

Deteksi dijalankan pada salinan yang diperkecil demi kecepatan, tetapi ekspor selalu memproses foto asli beresolusi penuh, dibatasi 3500 px pada sisi panjang dan ditulis pada sekitar 220 DPI untuk A4. Itu lebih dari cukup untuk dibaca, dicetak, dan untuk OCR nanti jika Anda menginginkannya.

Jika file harus di bawah batas tertentu - lampiran email, formulir unggah yang menolak file di atas 2 MB - pilih ukuran file maksimum di sebelah ukuran halaman. ScanPDF lebih dulu menurunkan kualitas JPEG, lalu resolusi hanya jika memang perlu, dan berhenti sebelum teks menjadi tak terbaca. Jika batas itu tetap tidak tercapai, versi terkecil yang masih terbaca akan disimpan dan ukuran sebenarnya ditampilkan kepada Anda.

Ketika deteksi tidak menemukan halaman

Deteksi otomatis gagal ketika tidak ada tepi yang bisa ditemukan, dan penyebabnya hampir selalu salah satu dari tiga hal: lembaran berada di permukaan yang warnanya sama, ada sudut yang berada di luar bingkai, atau bayangan tajam melintang di halaman dan terbaca sebagai tepi palsu.

Dua yang pertama membutuhkan foto baru. Yang ketiga biasanya tidak - seret keempat sudut secara manual, dan koreksi perspektif bekerja persis seperti seharusnya. Deteksi adalah kemudahan, bukan keharusan.

Tidak ada yang diunggah

Setiap langkah di atas terjadi di perangkat Anda sendiri. Gambar didekode, dianalisis, diluruskan, dan dikemas menjadi PDF oleh kode yang berjalan di tab browser Anda; tidak ada server tujuan untuk mengirimkannya. Hal itu penting untuk kontrak, rekam medis, rekening koran, dan dokumen identitas, dan dijelaskan lebih rinci di halaman privasi.

Buka pemindai dan cobalah dengan apa pun yang ada di meja Anda.